Bahan penelitianmu layak dijaga.

1. Siapa kami

Woriset adalah ruang kerja penulisan skripsi di woriset.com, dengan asisten penulisan bernama Wori. Dalam kebijakan ini, "kami" berarti pengelola Woriset. Kami menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadimu, sehingga berkedudukan sebagai pengendali data pribadi menurut Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Kebijakan ini berlaku untuk situs dan aplikasi web Woriset. Untuk pertanyaan atau permintaan tentang data pribadimu, hubungi kami di [email protected].

2. Data yang kami kumpulkan

Akun

Saat mendaftar, kami menyimpan nama dan alamat email, serta kode afiliasi bila kamu memakainya. Akun tidak memakai kata sandi: kamu masuk dengan kode yang dikirim ke email atau dengan Google. Jika masuk dengan Google, kami hanya menerima nama, email, dan pengenal akun Google untuk menghubungkannya ke akunmu.

Profil

Dari Profil, kamu dapat mengisi nomor telepon, alamat, kota, provinsi, dan foto. Semuanya opsional, tersimpan privat, dan tidak dikirim ke layanan AI. Kamu dapat mengubah atau menghapus data ini kapan saja. Email akun tidak dapat diganti.

Project dan naskah

Untuk setiap project, kami menyimpan Informasi Penulisan yang kamu isi, misalnya nama penulis, NIM bila diisi, program studi, kampus, judul, topik, dan deskripsi penelitian. Kami juga menyimpan naskah yang sudah kamu simpan, gambar yang kamu sisipkan, daftar referensi, dan fakta penelitian. Draf yang belum disimpan tetap berada di browsermu.

File yang kamu unggah

File PDF, DOCX, atau CSV disimpan secara privat. Isinya diolah agar Wori dapat menemukan bagian yang relevan saat membantumu. File data penelitian juga dibaca untuk menyusun kandidat fakta yang kamu tinjau sendiri.

Latihan Ujian

Pertanyaan, jawaban yang sudah kamu kirim, umpan balik, dan skor disimpan privat di project agar sesi dapat dilanjutkan dan riwayatnya dapat dilihat.

Kredit, pembayaran, dan afiliasi

Kami mencatat saldo dan riwayat kredit, yaitu kegiatan, waktu, dan kredit yang terpakai, tanpa isi tulisan atau bahan. Untuk pembayaran, kami menyimpan nomor pesanan, paket, jumlah, status, dan waktunya. Data rekening atau dompet digital yang kamu pakai untuk membayar tidak kami terima.

Untuk program afiliasi, kami mencatat kode afiliasimu dan siapa yang mengajakmu. Bila kamu mencairkan cashback, kami menyimpan nama bank atau e-wallet, nomor tujuan, dan nama pemilik bersama riwayat pencairan.

Laporan masalah dan notifikasi

Saat kamu mengirim Laporkan masalah, kami menyimpan jenis laporan, pesanmu, gambar lampiran, dan halaman tempat kamu melapor. Gambar disimpan tanpa data lokasi. Hindari melampirkan data pribadi atau isi naskah yang tidak perlu. Kami juga mencatat notifikasi mana yang sudah kamu buka.

Data teknis

Seperti layanan web pada umumnya, kami memproses alamat IP dan informasi browser untuk menampilkan halaman, mencegah penyalahgunaan, dan menjaga keamanan. Catatan teknis tidak memuat isi naskah, pesan, jawaban latihan, atau bahan penelitianmu.

Yang tidak kami simpan

• isi percakapan Diskusi Wori dan Cari judul bersama Wori;
• usulan Wori dan draf yang belum kamu simpan;
• isi slide presentasi;
• file hasil unduhan seperti DOCX dan PowerPoint;
• kata sandi, karena akun tidak memakainya.

3. Tujuan dan dasar pemrosesan

Kami hanya memproses data untuk tujuan berikut:

• Menyediakan layanan yang kamu minta, seperti akun, project, editor, bantuan Wori, referensi, Latihan Ujian, dan ekspor. Dasarnya adalah pelaksanaan perjanjian sesuai Ketentuan Layanan.
• Memproses pembelian dan mencatat kredit, termasuk menyimpan catatan keuangan. Dasarnya adalah pelaksanaan perjanjian dan kewajiban hukum, termasuk pembukuan.
• Menjaga keamanan, mencegah penipuan dan penyalahgunaan, serta memperbaiki kesalahan. Dasarnya adalah kepentingan yang sah untuk melindungi layanan dan penggunanya.
• Menanggapi laporan, pertanyaan, dan permintaan data. Dasarnya adalah pelaksanaan perjanjian dan kewajiban hukum.
• Menyimpan data profil opsional. Dasarnya adalah persetujuanmu, yang dapat kamu tarik dengan menghapus data tersebut.

Kami tidak memakai datamu untuk iklan, tidak menjual atau menyewakan data pribadi, dan tidak membuat keputusan otomatis yang berakibat hukum bagimu. Skor Latihan Ujian hanya bahan latihan, bukan penilaian resmi.

4. Bantuan AI

Fitur AI dijalankan oleh penyedia layanan AI pihak ketiga. Data hanya dikirim saat kamu memakai fitur AI, dan hanya yang diperlukan untuk permintaan itu:

• Bantu menulis dan Diskusi Wori: tulisan atau pesanmu, informasi penelitian project bila diperlukan, dan bahan yang kamu pilih.
• Cari judul bersama Wori: isi percakapan tersebut.
• File unggahan: isi file, agar Wori dapat menemukan bagian yang relevan dan menyusun kandidat fakta.
• Latihan Ujian dan slide presentasi: bagian naskah dan sumber yang kamu pilih, serta jawaban yang kamu kirim.

Gambar naskah, data profil, dan data pembayaran tidak dikirim ke layanan AI. Kami tidak melatih model AI dengan datamu. Kami hanya memakai penyedia yang kebijakan datanya sudah kami tinjau, termasuk soal lama penyimpanan data dan penggunaannya.

5. Pihak lain yang memproses data

Untuk menjalankan Woriset, kami bekerja dengan pihak berikut. Masing-masing hanya menerima data yang diperlukan untuk tugasnya:

• Penyedia layanan AI: data permintaan AI seperti dijelaskan di bagian 4.
• Cloudflare: jaringan dan keamanan situs.
• Google: hanya bila kamu memilih masuk dengan Google.
• Penyedia layanan email: untuk mengirim kode masuk ke emailmu.
• OpenAlex, katalog karya ilmiah terbuka: kata kunci pencarian sumber.
• Penyedia pembayaran QRIS: data pesanan seperti nomor pesanan, paket, dan jumlah tagihan, tanpa nama atau email.
• Penyedia server: tempat Woriset dan datanya dijalankan dan disimpan.
• Pihak berwenang: bila diwajibkan peraturan perundang-undangan atau perintah yang sah.

Selain itu, data pribadimu tidak dibagikan kepada pihak lain. Dalam program afiliasi, pengajak hanya melihat emailmu dalam bentuk tersamar (misalnya a***@gmail.com), tanggal daftar, dan hadiah dari pembelian pertamamu.

6. Pemrosesan di luar Indonesia

Sebagian pihak di atas, termasuk penyedia layanan AI, Cloudflare, dan Google, dapat memproses data di luar wilayah Indonesia. Kami melakukannya hanya sejauh diperlukan untuk menjalankan fitur yang kamu pakai, memilih penyedia yang menerapkan perlindungan data yang memadai, dan mengirim data sesedikit mungkin. Dengan memakai fitur tersebut, kamu memahami bahwa datanya diproses di luar Indonesia sebagaimana dijelaskan di sini.

7. Cookie dan penyimpanan browser

Woriset hanya memakai cookie yang diperlukan agar layanan berjalan, tanpa cookie iklan atau analitik:

• Sesi masuk: menjaga kamu tetap masuk selama 30 hari selama kamu masih memakai Woriset, dan dihapus saat kamu Keluar.
• Keamanan: melindungi formulir dan proses masuk.
• Kode afiliasi: menyimpan kode dari link afiliasi selama 3 hari agar terisi saat mendaftar.

Cloudflare dan Google dapat memakai cookie mereka sendiri. Browser juga menyimpan pilihan tema, serta percakapan Diskusi Wori dan Cari judul selama tab tersebut masih terbuka.

8. Berapa lama data disimpan

• Akun dan profil: selama akunmu ada.
• Project beserta isinya, termasuk naskah, file, referensi, fakta penelitian, dan riwayat latihan: sampai kamu menghapus project atau akunmu dihapus.
• Hasil olahan file unggahan, tanpa teks file: tetap tersimpan di akunmu setelah project dihapus agar file yang sama tidak perlu diolah ulang, lalu terhapus bersama akun.
• Catatan kredit, pembayaran, dan pencairan: disimpan sebagai catatan keuangan tanpa isi project, selama diwajibkan untuk pembukuan dan perpajakan.
• Laporan masalah: sampai kami menghapusnya atau akunmu dihapus.
• Salinan cadangan: paling lama 90 hari.

9. Keamanan data

• Koneksi ke Woriset selalu terenkripsi.
• Project, file, dan referensimu hanya dapat dibuka dari akunmu.
• File dan gambar disimpan secara privat.
• Isi naskah, sumber, dan data penelitianmu tidak ditampilkan kepada tim pengelola.
• Akses ke server dibatasi untuk keperluan pemeliharaan.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang menyangkut datamu, kami akan memberi tahu kamu dan pihak berwenang sesuai ketentuan UU PDP.

10. Hak kamu

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• mendapat informasi tentang pemrosesan datamu, seperti yang dijelaskan di halaman ini;
• mengakses dan meminta salinan data pribadimu;
• memperbaiki data yang tidak akurat;
• menarik persetujuan untuk data opsional;
• meminta penghentian pemrosesan, pembatasan, atau penghapusan data;
• mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis;
• mengajukan keluhan kepada lembaga yang berwenang di bidang pelindungan data pribadi bila kamu merasa hakmu tidak dipenuhi.

Sebagian dapat kamu lakukan sendiri: mengubah Profil, menghapus foto, menghapus project, atau Keluar dari akun. Untuk permintaan lain, kirim email dari alamat email akunmu ke [email protected] agar kami dapat memastikan permintaan itu datang darimu. Kami menanggapi dalam batas waktu yang diatur peraturan perundang-undangan.

Menghapus akun

Kirim permintaan penghapusan akun dari email akunmu. Kami menonaktifkan akun, lalu menghapus profil, project beserta seluruh isinya, file, dan laporan masalah. Catatan kredit, pembayaran, dan pencairan yang wajib disimpan untuk pembukuan tetap disimpan tanpa isi project. Sisa kredit dan masa aktif paket berakhir saat akun dihapus. Data dalam salinan cadangan terhapus dengan sendirinya paling lama 90 hari kemudian.

11. Pengguna di bawah 18 tahun

Woriset ditujukan untuk mahasiswa. Jika kamu belum berusia 18 tahun, gunakan Woriset dengan persetujuan orang tua atau wali. Jika kami mengetahui ada data anak yang diproses tanpa persetujuan tersebut, kami akan menghapusnya.

12. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini saat fitur atau cara pemrosesan data berubah. Tanggal di bagian atas menunjukkan versi terbaru. Perubahan penting kami umumkan melalui Notifikasi di Woriset sebelum berlaku.

13. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan data, atau keluhan tentang privasi, hubungi [email protected]. Panduan lain tersedia di Bantuan.